URZĄD GMINY GIBY

16-506 Giby 74a, woj. podlaskie

tel.  (87) 51 65 038, 51 65 012; fax  (87) 51 65 027

www.giby.pl

KARTA

USŁUGI

Nr 07

Wersja 1

NAZWA USŁUGI:

Odtworzenie aktu stanu cywilnego

PODSTAWA PRAWNA:

• Art. 34 i 35 ustawy z dnia z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212,  poz.1264)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 - Kodeks podstępowania administracyjnego Dz. U. z 2013 r., poz. 267)

WYMAGANE DOKUMENTY:

Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego:

1. W kraju:

1.  Wniosek oraz zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego,
2. dokumenty, które pozwolą odtworzyć treść aktu(datę i miejsce zdarzenia, dane personalne osób, których akt dotyczy i ich rodziców, stan cywilny) oraz ustalić czy, gdzie i kiedy został sporządzony akt pierwotny,
3. dowód osobisty wnioskodawcy,

2.    Za granicą:

1.  wniosek oraz zaświadczenie z Urzędów Stanu Cywilnego Warszawa - Śródmieście i Łódź - Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te urzędy
2. dokumenty, które pozwolą odtworzyć treść aktu(datę i miejsce zdarzenia, dane personalne osób, których akt dotyczy i ich rodziców, stan cywilny oraz ustalić czy gdzie i kiedy został sporządzony akt pierwotny,
3. tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych na język polski przez tłumacza przysięgłego, dowód osobisty wnioskodawcy.

OPŁATY:

Opłata skarbowa za wydanie decyzji w sprawie odtworzenia aktu  wynosi 39 zł płatne przelewem na konto Urzędu Gminy Giby: 28 9354 0007 0000 0000 1212 0001

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje przypadki kiedy nie uiszcza się opłaty skarbowej /zwolnienia, nie podleganie/.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Do 30 dni od daty złożenia wniosku (w przypadku skomplikowanych spraw – do 2 miesięcy).

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 2 - Sekratariat

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby

TRYB ODWOŁAWCZY/SKARGOWY:

Od decyzji wydanej przez Kierownika USC w Gibach przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem Kierownika USC w Gibach w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

UWAGI:

Wniosek z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu.  Wniosek składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy