URZĄD GMINY GIBY

16-506 Giby 74a, woj. podlaskie

tel.  (87) 51 65 038, 51 65 012; fax  (87) 51 65 027

www.giby.pl

KARTA

USŁUGI

Nr 23

Wersja 1

NAZWA USŁUGI:

Wydawanie dowodów osobistych

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. z 2009 r., Nr 47,  poz. 384 z późn. zm.).

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Posiadany dowód osobisty
2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego, do którego należy dołączyć:

• Dwie wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 35x45 mm, odzwierciedlające aktualny wizerunek osoby, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, w pozycji lewego półprofilu  i z widocznym lewym uchem
• Odpis skrócony aktu urodzenia (dotyczy osób, które nie wstąpiły w związek małżeński)
• Odpis skróconego aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku

Przy wymianie dowodu osobistego, jeżeli dane zawarte w dowodzie osobistym nie uległy zmianie, a w dokumentacji dowodowej znajdują się odpisy akt stanu cywilnego wnioskodawcy ponowne złożenie odpisów skróconych aktów stanu cywilnego nie jest wymagane.

3. Zaświadczenie o utracie dowodu osobistego
4. Na żądanie organu - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego (ważny polski paszport), jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwość, co do obywatelstwa osoby

OPŁATY:

Bez opłaty.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Do 30 dni (w szczególnych przypadkach w/w termin może być krótszy lub dłuższy)

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 1 (USC)

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 1 (USC)

TRYB ODWOŁAWCZY/SKARGOWY:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem organu, który wydał dowód osobisty.

UWAGI:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście i dowód osobisty odbiera się osobiście.

Wniosek należy podpisać w momencie składania dokumentów w obecności pracownika.

Wniosek można również składać za pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy, jeżeli jego złożenie we właściwym organie gminy nie jest możliwe.

Osoby w wieku od 13 lat do 18 lat ubiegające się o dowód osobisty, składają wniosek w obecności przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, który również podpisuje wniosek.

Na uzasadniony wniosek przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych dowód osobisty może być wydany osobie, która nie ukończyła 13 roku życia. Wymaga się obecności wnioskodawcy i obojga przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych. W przypadku dzieci do lat 5  obecność dziecka przy składaniu wniosku nie jest nie jest wymagana.

Odstępuje się od wymogu obecności obojga przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych w momencie składania wniosku o wydanie dowodu osobistego dla małoletniego przed ukończeniem 13 roku życia jedynie w przypadku gdy:

1. z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w tej sprawie jednemu z rodziców nie przysługuje;
2. jedno z rodziców przebywa:

• za granicą - wtedy wymagana jest poświadczona przez konsulat lub ambasadę RP zgoda na wyrobienie dowodu osobistego dla dziecka;
• w szpitalu – własnoręczność podpisu potwierdzona jest przez ordynatora oddziału;
• w zakładzie karnym – własnoręczność podpisu potwierdzona jest przez upoważnionego pracownika zakładu

3. jedno z rodziców nie żyje – należy dostarczyć odpis skrócony aktu zgonu;
4. nie może przybyć z innych przyczyn i wtedy wymagana jest poświadczona notarialnie lub przez upoważnionego pracownika biura dowodów osobistych w najbliższym organie gminy zgoda na wyrobienie dowodu osobistego.

W szczególnych przypadkach (choroba, trwałe inwalidztwo) pracownik biura dowodów osobistych przyjmuje wniosek wraz ze wzorem podpisu bezpośrednio u wnioskodawcy (szpital, dom) oraz dostarcza mu gotowy dowód osobisty.

Osoba, która utraciła dowód osobisty zgłasza utratę i występuje niezwłocznie o wydanie nowego dowodu osobistego.

Dowód osobisty ważny jest 10 lat od daty jego wydania. Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 18 roku życia, jest ważny 5 lat od daty wydania. Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 65 rok życia, jest ważny na czas nieoznaczony.